Name card là gì? Những yếu tố nào không thể thiếu khi thiết kế và in name card? Hay kích thước name card chuẩn là bao nhiêu? Hãy để In ấn AZ bật mí tất cả cho bạn qua bài viết dưới đây.
Name card là gì?
Hiểu theo cách đơn giản thì name card là một mảnh giấy hình chữ nhật thể hiện khái quát những thông tin cơ bản của cá nhân hay doanh nghiệp như logo. tên thương hiệu. địa chỉ, số điện thoại, email, website,…
Name card thường được thiết kế theo màu sắc của logo thương hiệu và liên quan đến sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất. Tác dụng chính của name card là cung cấp thông cá nhân đến với khách hàng cũng như có cơ hội để kết nối với khách hàng tiềm năng mới. Do vậy mà name card sẽ không bao giờ được thay thế bằng bất cứ công cụ mạng kỹ thuật số nào khác. Hơn nữa, name card còn thể hiện tính chuyên nghiệp, văn hóa của một công ty, cá nhân và là một trong các vật phẩm không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu.
Cấu trúc cơ bản của một name card hoàn chỉnh
Logo và Tagline
Nếu bạn muốn mở rộng thương hiệu cũng như làm nổi bật thương hiệu của bạn với đối thủ cạnh tranh thì Logo và Tagline chính là 2 yếu tố mà bạn không thể nào bỏ qua khi thiết kế name card.
Đặc biệt bạn phải truyền tải được bộ nhận diện thương hiệu thông qua hình dạng, màu sắc và các thông tin mà nó mang lại cho khách hàng. Giữ một vai trò quan trọng, Logo và Tagline sẽ giúp khách hàng nhận diện được thương hiệu của bạn bất cứ nơi nào mà họ nhìn thấy như trên website, portfolio, bản tin, hay thậm chí là các cửa hàng,…
Tên và chức danh
Name card có chức năng giới thiệu bạn với những khách hàng hay người muốn liên lạc để hợp tác với bạn,… Bởi vậy, tên, hay thậm chí là biệt danh (cách mọi người thường gọi bạn),… đều là những yếu tố quan trọng của một name card.
Thông tin liên lạc
Khi khách hàng đã biết đến hình ảnh thương hiệu mà muốn kết nối để có những sự hợp tác thì thông tin liên lạc chính là mấu chốt để khách hàng có thể thực hiện được điều đó. Đây là một trong những yếu tố quyết định kết quả kinh doanh.
Chính vì thế mà trong name card, bạn phải đảm bảo tất cả thông tin liên hệ của bạn đã được bao gồm trong đó như số điện thoại, email, website, địa chỉ thực của công ty,…
Hồ sơ truyền thông
Và cuối cùng, một trong những yếu tố góp phần tạo nên một name card hoàn chỉnh mà chúng ta không thể bỏ qua đó chính là hồ sơ truyền thông. Trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay, việc bao gồm hồ sơ mạng xã hội trên danh thiếp của bạn đã không còn quá xa lạ. Nhưng bạn không nhất thiết phải đưa ra toàn bộ thông tin về chúng.
Trước hết, bởi các quy tắc thiết kế đơn giản trong danh thiếp nên việc đưa quá nhiều thông tin sẽ làm name card của bạn bị “rối”. Thứ hai, tạo cho các khách hàng tương lai cơ hội kết nối với bạn không có nghĩa là thể hiện quá nhiều về thông tin của mình.
Hãy lên chiến lược về danh sách phương tiện truyền thông xã hội và chỉ liệt kê vài kênh mà khách hàng tiềm năng có thể có được một cái nhìn tốt về công việc của bạn thôi nhé!
Những lưu ý khi thiết kế name card
Ngoài những yếu tố cơ bản của một name card cơ bản thì bạn cần phải lưu ý những yếu tố dưới đây để có tạo ra một bản name card hoàn chỉnh nhất.
Xem thêm: Mẹo thiết kế name card đẹp
Kích thước name card chuẩn
Kích thước của name card phụ thuộc vào quy ước của mỗi quốc gia, do vậy mà người thiết kế cần phải tìm hiểu để tạo ra sản phẩm phù hợp.
Kích thước name card chuẩn ở Việt Nam là 9×9,5 cm. Và dưới đây là kích thước tiêu chuẩn của một số quốc gia trên thế giới mà bạn có thể tham khảo như:
| Tiêu chuẩn/ Quốc gia | Kích thước | Tỷ lệ |
| ISO 216, A8 sized | 7,4 x 5,2 cm | 1,423 |
| ISO/ IEC 7810 ID-1 | 8,56 x 5,39 cm | 1,586 |
| Anh, Pháp, Đức, Ý, Ireland, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Bỉ, Hà Lan, Thổ Nhĩ Kỳ, Áo | 8,5 x 5,5cm | 1,545 |
| Đan Mạch, Na Uy, Thụy Điển, Australia, New Zealand, Ấn Độ, Đài Loan | 9 x 5,5 cm | 1,636 |
| Nhật Bản | 9,1 x 5,5 cm | 1,655 |
| Hong Kong, Trung Quốc, Malaysia, Singapore | 9 x 5,4 cm | 1,667 |
| Mỹ, Canada | 8,89 x 5,08 cm | 1,75 |
| Brazil, Argentina, Mexico, Phần Lan, Ba Lan, Hàn Quốc | 9 x 5 cm | 1,8 |
Độ dày của name card
Việc lựa chọn độ dày – mỏng cho danh thiếp còn phụ thuộc vào mong muốn của khách hàng. Độ dày chuẩn cho name card hiện nay là loại giấy C30 – với định lượng 300g/m2.
Lựa chọn màu sắc cho name card
Việc lựa chọn màu sắc cho name card là một việc hết sức quan trọng. Bởi nó cần phải có sự liên quan đến hàng hóa, dịch vụ mà bạn đang kinh doanh. Đặc biệt ở trong mỗi name card, bạn không nên phối hợp quá nhiều màu sắc hay họa tiết lên đó.
Đôi khi sự đơn giản về màu sắc cũng là phương án hay cho việc lựa chọn màu name card và đặc biệt sự phối hợp màu phải gây được sự thiện cảm cũng như ấn tượng với người nhận.
Xem thêm: Công cụ thiết kế name card online
Lựa chọn chất liệu in name card
Giấy là chất liệu làm card visit phổ biến nhất, chủ yếu gồm 2 loại: Giấy couche và giấy mỹ thuật. Ngoài ra, còn tùy thuộc vào mong muốn của khách hàng như thế nào mà Designer có thể thiết kế Name card bằng kim loại, gỗ, nhựa…
Xem thêm: In card giấy mỹ thuật, in card nhựa
Kỹ thuật in name card
Có hai kỹ thuật in name card phổ biến được nhà in sử dụng sử dụng nhiều cũng như tạo ra được sản phẩm đẹp nhất bao gồm:
- In màu thông thường: Theo hệ màu CMYK, gồm in Offset CMYK: là chuẩn in ấn phổ biến, ưu điểm là đẹp – rẻ, thường in số lượng lớn. Và in kỹ thuật số là công nghệ in mới, in nhanh lấy ngay – có thể in số lượng ít, chất lượng in không đẹp bằng in offset.
- In phủ UV: là dạng in phủ bóng lên bề mặt danh thiếp sau khi đã in các tiết bằng màu thông thường – tạo hiệu ứng plastic, kim loại bắt mắt – sang trọng. Khi thiết kế name card phun UV cần lưu ý: Chi tiết thiết kế không quá nhỏ, khiến việc phủ UV không khớp với 100% chi tiết và không thiết kế chi tiết cần UV tại khu vực viền cắt – khi sấy sẽ bị giòn, dễ bong tróc.
In ấn AZ – Địa chỉ in name card giá rẻ uy tín
Nếu bạn chưa biết in name card ở đâu để có chất lượng tốt nhất thì tại sao không dùng dịch vụ in tại In ấn AZ. In ấn AZ tự hào là đơn vị in name card nhanh, chất lượng, giá rẻ nhất tại thị trường Hà Nội.
Với đội ngũ nhân viên thiết kế nhiều năm kinh nghiệm cùng công nghệ và máy móc in ấn hiện đại, quý khách luôn luôn nhận được những mẫu name card đẹp, sáng tạo và ưng ý nhất. Bên cạnh đó, In ấn AZ còn có dịch vụ in name card lấy liền, do vậy mà bạn có thể nhanh chóng nhận được sản phẩm của mình nếu cần gấp.
Đó là những thông tin cơ bản bạn cần biết trước khi in name card. Để nhận tư vấn và báo giá dịch vụ in name card chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với In ấn AZ thông qua hotline để nhận tư vấn miễn phí 100%.
Giám đốc sáng tạo của In ấn AZ với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và in ấn. Thực chiến hàng ngàn dự án từ ấn phẩm văn phòng, ấn phẩm quảng cáo đến ấn phẩm bao bì cho hàng trăm đối tác lớn nhỏ trong cả nước.
