In biến đổi dữ liệu (Variable Data Printing – VD) là một trong những giải pháp tiên tiến, cho phép các doanh nghiệp tạo ra các ấn phẩm in ấn với thông tin được tùy biến linh hoạt. Công nghệ này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn mở ra cơ hội tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Vậy in biến đổi dữ liệu là gì? Hãy cùng AZ tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
In biến đổi dữ liệu là gì?
In biến đổi dữ liệu (Variable Data Printing – VDP) là một kỹ thuật in ấn hiện đại cho phép thay đổi nội dung trên mỗi bản in một cách linh hoạt và tự động. Thay vì in hàng loạt các bản in giống hệt nhau, VDP cho phép mỗi bản in có nội dung khác nhau, được điều khiển bởi dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu.
Kỹ thuật in số nhảy là một trong những ứng dụng chính của in biến đổi dữ liệu. Đây là kỹ thuật tạo ra các dãy số thay đổi liên tục theo một quy luật nhất định.
Các phần mềm in dữ liệu biến đổi thông dụng
Để thực hiện in biến đổi dữ liệu, có nhiều phần mềm chuyên dụng được sử dụng. Dưới đây là một số phần mềm phổ biến:
Barcode
Barcode là một phần mềm giúp tạo ra mã vạch (barcode) một cách dễ dàng. Phần mềm Barcode hỗ trợ nhiều chuẩn mã vạch khác nhau. Từ đơn giản như mã vạch Code 128, EAN-13 đến phức tạp hơn như như QR Code, Data Matrix. Barcode thường được sử dụng trong quản lý kho, bán lẻ, và sản xuất.
Bartender
Bartender là một phần mềm thiết kế và in nhãn, mã vạch, thẻ với dữ liệu biến đổi. Phần mềm này hỗ trợ tích hợp với nhiều loại cơ sở dữ liệu khác nhau. Qua đó cho phép người dùng nhập và sử dụng dữ liệu từ các nguồn như Excel, SQL Server….
Print Shop Mail
Print Shop Mail là một phần mềm chuyên dụng cho việc in biến đổi dữ liệu. Đặc biệt là trong lĩnh vực tiếp thị và quảng cáo. Ứng dụng cho phép người dùng tạo ra các tài liệu cá nhân hóa như: Tờ rơi, mã xác thực, mã vạch, QR code…
Corel Draw
CorelDRAW là một phần mềm đồ họa vector phổ biến hiện nay. Mặc dù CorelDRAW không phải là phần mềm chuyên dụng thiết kế dữ liệu biến đổi. Nhưng phần mềm này hỗ trợ tính năng tích hợp dữ liệu từ các nguồn như Excel. Điều này cho phép người dùng tạo ra các tài liệu in ấn với thông tin biến đổi. Chẳng hạn như thẻ tên, nhãn sản phẩm, và tài liệu quảng cáo khác.
Xem thêm: Phần mềm thiết kế hộp giấy
Ứng dụng của công nghệ in biến đổi dữ liệu
Công nghệ in này đã được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Từ đó giúp nâng cao hiệu quả quản lý, trải nghiệm khách hàng, và quy trình kinh doanh.
Công nghệ này giúp tạo ra các hóa đơn chứa thông tin riêng biệt về sản phẩm, mã hóa đơn, số đơn hàng… một cách nhanh chóng và chính xác, cải thiện quy trình kế toán và quản lý tài chính.
In sổ bảo hành đòi hỏi thông tin chi tiết về sản phẩm, ngày mua, thời gian bảo hành….. Nhà sản xuất có thể in sổ bảo hành cá nhân hóa cho từng sản phẩm một cách dễ dàng và nhanh chóng. Điều này giúp cải thiện dịch vụ, nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Công nghệ cho phép in các phiếu giảm giá, mã số quà tặng độc nhất, tăng tính xác thực và hấp dẫn cho các chiến dịch khuyến mãi.
In vé xe
In vé xe buýt, tàu, hay máy bay với số ghế, hành trình, thời gian khởi hành…Điều này giúp cải thiện trải nghiệm hành khách và tối ưu hóa quy trình vận hành của doanh nghiệp.
In tem phụ, tem Barcode
Tem phụ, tem Barcode với thông tin biến đổi như mã vạch, số lô, hạn sử dụng… Qua đó giúp quản lý thông tin sản phẩm và truy xuất nguồn gốc nhanh chóng.
Liên hệ đặt ấn phẩm theo yêu cầu với giá rẻ
Hiện nay, không khó để tìm được một địa chỉ cung cấp dịch vụ in ấn biến đổi dữ liệu. Tuy nhiên, việc lựa chọn một đối tác uy tín là điều rất quan trọng. Hơn 10 năm kinh nghiệm, AZ là địa chỉ mà Quý khách hoàn toàn có thể yên tâm lựa chọn.
Dịch vụ in của AZ hỗ trợ rất nhiều cho doanh nghiệp trong kinh doanh và quản lý. Xưởng in đảm bảo mọi ấn phẩm đều có độ chính xác cao, màu sắc chân thực và bền đẹp. Đặc biệt, chúng tôi luôn đề cao bảo mật trong quá trình xử lý dữ liệu của khách hàng. Toàn bộ dữ liệu của quý khách sẽ được bảo vệ an toàn tuyệt đối và không bị lộ ra bên ngoài dưới bất kỳ hình thức nào.
Giám đốc sáng tạo của In ấn AZ với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và in ấn. Thực chiến hàng ngàn dự án từ ấn phẩm văn phòng, ấn phẩm quảng cáo đến ấn phẩm bao bì cho hàng trăm đối tác lớn nhỏ trong cả nước.
