Với chi phí thấp, dễ phát tặng, quạt nhựa đang trở thành công cụ quảng cáo được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn trong các chiến dịch marketing. Tuy nhiên, do diện tích thiết kế khá hạn chế, việc lựa chọn những thông tin trên quạt nhựa cầm tay sao cho vừa đủ, vừa ấn tượng lại là vấn đề của nhiều đơn vị. Vậy khi in quạt nhựa, những thông tin nào là thật sự cần thiết?
Vì sao cần chọn lọc kỹ nội dung in trên quạt nhựa cầm tay?
Quạt nhựa quảng cáo hay (plastic hand fan) là kênh truyền thông hiệu quả với chi phí thấp. Tuy nhiên, diện tích in ấn trên quạt khá hạn chế, thường chỉ dao động từ 15–18 cm đường kính mặt in. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt cân nhắc khi chọn lọc nội dung hiển thị.
Nếu nhồi nhét quá nhiều nội dung, người xem sẽ cảm thấy rối mắt, không biết tập trung vào đâu. Thay vào đó, việc ưu tiên 1–2 điểm nhấn chính, như tên thương hiệu, logo, khẩu hiệu hoặc ưu đãi nổi bật sẽ giúp người dùng dễ nhớ, dễ nhận diện hơn.
Một chiếc quạt có thiết kế hài hòa, dễ nhìn và mang thông điệp ngắn gọn sẽ dễ dàng được người dùng giữ lại và sử dụng lâu dài. Khi đó, thương hiệu bạn không chỉ tiếp cận một người, mà còn lan tỏa đến cộng đồng xung quanh.
=>Xem thêm: Lý do quạt nhựa cầm tay được ưa chuộng
Những thông tin cơ bản nên có trên quạt nhựa quảng cáo cầm tay
Một chiếc quạt nhựa quảng cáo hiệu quả không cần chứa quá nhiều chữ. Chỉ cần đúng thông tin – đúng vị trí – đúng mục tiêu truyền tải. Dưới đây là những thành phần cơ bản nhưng quan trọng, bạn nên cân nhắc đưa vào:
Logo và tên thương hiệu
Là yếu tố không thể thiếu, thường được đặt ở vị trí trung tâm hoặc phía trên đầu quạt. Đây là yếu tố đầu tiên người dùng nhìn thấy, và cũng là điểm họ sẽ ghi nhớ lâu dài.
Slogan / Thông điệp ngắn gọn
Một câu slogan súc tích, dễ nhớ sẽ giúp lan tỏa thông điệp của bạn mạnh mẽ hơn.
Lý tưởng nhất là dưới 10 từ, mang tính truyền cảm hứng, tích cực hoặc kêu gọi hành động.
Ví dụ: “Lan tỏa yêu thương”; “Bảo vệ sức khỏe – Bảo vệ tương lai”
Thông tin liên hệ
Tùy vào mục đích chiến dịch, có thể chọn in: Số điện thoại, website, fanpage, QR code…
Hình ảnh đại diện – tăng cảm xúc, kích thích trí nhớ
Đây có thể là:
- Hình ảnh sản phẩm nổi bật
- Nhân vật đại diện thương hiệu
- Biểu tượng gắn liền với doanh nghiệp
- Hình ảnh nên được xử lý chuyên nghiệp, tươi sáng và rõ nét — góp phần làm quạt sinh động và chuyên nghiệp hơn.
Thông tin sự kiện (nếu có)
Nếu quạt được phát trong một chương trình cụ thể (hội chợ, sự kiện âm nhạc, lễ hội…), hãy cân nhắc thêm:
- Tên chương trình
- Chủ đề chính
- Thời gian và địa điểm
Nội dung nên ngắn gọn, ưu tiên thiết kế theo kiểu banner vòng cung hoặc viền cạnh quạt để không chiếm quá nhiều diện tích trung tâm.
Lưu ý khi thiết kế nội dung trên quạt nhựa
Thiết kế nội dung trên quạt nhựa quảng cáo không chỉ là việc “chèn chữ vào hình”, mà cần sự tinh tế và hiểu biết về bố cục, màu sắc và hành vi người dùng. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn nên nắm rõ trước khi đưa bản thiết kế đi in:
Ưu tiên font chữ dễ đọc, rõ ràng
Khi thiết kế nội dung trên quạt nhựa, nên chọn các font chữ không chân hoặc ít nét trang trí để đảm bảo dễ đọc, dễ nhìn. Những kiểu chữ đơn giản sẽ giúp người xem tiếp nhận thông tin nhanh chóng. Đặc biệt là khi nhìn ở khoảng cách xa hoặc trong điều kiện thiếu sáng.
Lưu ý: Với những mẫu quạt nhựa phục vụ cho sự kiện văn hóa, lễ hội dân gian, có thể linh hoạt sử dụng một số font cách điệu. Nhưng các kiểu chữ vẫn cần đảm bảo rõ ràng và không rối mắt.
Một số font dễ đọc, được dùng phổ biến: Montserrat, Roboto, Lato, Arial, Helvetica…
Giới hạn số màu chữ, dùng màu tương phản để nổi bật
Trong thiết kế quạt nhựa, chỉ nên dùng tối đa 2 đến 3 màu chữ. Đảm bảo bố cục không bị rối và giữ được sự chuyên nghiệp. Hãy ưu tiên những màu chữ có độ tương phản cao với màu nền, giúp nội dung nổi bật và dễ đọc. Ví dụ: Chữ trắng trên nền xanh đậm; chữ đen trên nền màu pastel nhạt
Ngoài ra, nên tránh các màu quá nhạt, màu loang lổ hoặc chữ có hiệu ứng chuyển màu nếu không được xử lý cẩn thận. Vì chúng có thể làm chữ bị mờ, khó nhìn – đặc biệt khi in ra hoặc nhìn trong ánh sáng mạnh.
Tối giản nội dung
Do diện tích hiển thị trên quạt nhựa khá nhỏ, nên nếu cố gắng nhồi nhét quá nhiều nội dung sẽ khiến thiết kế trở nên rối rắm, thiếu điểm nhấn và làm người xem khó tiếp nhận thông tin.
Nguyên tắc vàng khi thiết kế là chỉ nên giữ lại những nội dung thật sự cần thiết như:
- Logo thương hiệu
- Khẩu hiệu/slogan ngắn gọn
- Thông tin liên hệ chính (số điện thoại, fanpage, website, QR code…)
Các thông tin phụ khác có thể lược bớt hoặc tích hợp thông minh vào mã QR. Vừa tiết kiệm không gian, vừa tăng tính hiện đại cho thiết kế.
Cẩn thận với các dáng quạt đặc biệt
Với các loại quạt có hình dáng đặc biệt như quạt hình trái tim, quạt hình hoa, quạt hình thú, giọt nước…, việc bố trí nội dung cần đặc biệt cẩn thận. Những thiết kế này thường có đường cong bất đối xứng hoặc góc chết, dễ khiến chữ, logo hoặc hình ảnh bị cắt mất nếu không căn chỉnh hợp lý.
Vì vậy, trước khi in nên mockup thiết kế trên khuôn cắt thực tế để kiểm tra toàn bộ bố cục. Sử dụng lưới căn chỉnh (grid layout) trong phần mềm thiết kế để xác định vùng an toàn. Đảm bảo mọi nội dung quan trọng nằm gọn trong khu vực không bị ảnh hưởng khi cắt.
Địa chỉ in ấn quạt nhựa uy tín hàng đầu hiện nay
Trên thị trường có rất nhiều đơn vị nhận in quạt nhựa, nhưng để đảm bảo chất lượng sắc nét, đúng tiến độ, giá cả hợp lý thì xưởng in AZ vẫn là lựa chọn được đông đảo khách hàng tin tưởng.
Là xưởng in trực tiếp với quy mô lớn, AZ không chỉ chủ động về kỹ thuật và tiến độ mà còn giúp khách hàng tiết kiệm đến 30% chi phí so với các bên trung gian.
Tại sao nên chọn AZ để in quạt nhựa?
- Thiết kế đẹp – in sắc nét – thành phẩm bền đẹp
- Tư vấn mẫu mã phù hợp từng ngành nghề
- Nhận in số lượng nhỏ – không giới hạn đơn hàng
- Thời gian in nhanh, có thể lấy ngay trong ngày
- Giao hàng toàn quốc – hỗ trợ đơn gấp
- Dù là doanh nghiệp, cửa hàng, tổ chức sự kiện hay cần in quạt nhựa Kpop, AZ đều có thể hỗ trợ thiết kế mẫu quạt đúng tinh thần – đúng ngân sách – đúng thời điểm.
Liên hệ ngay để được báo giá chi tiết nhất.
Giám đốc sáng tạo của In ấn AZ với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và in ấn. Thực chiến hàng ngàn dự án từ ấn phẩm văn phòng, ấn phẩm quảng cáo đến ấn phẩm bao bì cho hàng trăm đối tác lớn nhỏ trong cả nước.
